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Sistema de Memorando On-line

Descrição:
A GovTech desenvolveu uma solução que permite que os usuários criem memorandos sem a necessidade de imprimi-los e assiná-los fisicamente, garantindo assim o caráter oficial do documento e contribuindo para a economia e a sustentabilidade.

Com a tramitação digital, todo o envio e recebimento de comunicações dentro da organização é realizado de forma imediata e rastreável, garantindo a segurança e a agilidade necessárias ao fluxo de informações no ambiente corporativo. Além disso, a solução também previne contra a perda de documentos devido à deterioração ou extravio, permitindo um melhor controle e gestão dos arquivos da organização.
A tramitação digital via sistema garante que todo o envio e recebimento de comunicados dentro da organização seja realizado imediatamente e localizado com facilidade.

Sistema de Protocolo On-line

Descrição:
O Sistema de Protocolo On-Line é responsável por registrar a abertura de processos administrativos e o recebimento de requerimentos, notificações e documentos, além de atribuir automaticamente a cada processo um número de controle (protocolo). A partir daí, o sistema passa a gerenciar a circulação dos processos dentro da organização, desde a abertura até a sua conclusão.

Com o módulo Web de consulta acessível através de um banner personalizado ou link no site institucional, o cidadão pode facilmente verificar o status do seu processo ou buscar informações antes de se dirigir ou entrar em contato com a organização, aumentando a transparência e reduzindo a necessidade de contato presencial ou telefônico. Dessa forma, o sistema de protocolo on-line traz mais agilidade e eficiência para a gestão dos processos administrativos.

Sistema de Atendimento ao Cidadão (SAC)

Descrição:
Para solucionar essa situação, o Sistema de Atendimento ao Cidadão (SAC) centraliza todas as manifestações recebidas da população (como solicitações de serviços, elogios, sugestões, reclamações ou denúncias) em uma única ferramenta, independentemente do canal de comunicação utilizado (telefone, internet ou pessoalmente).

O SAC distribui as manifestações para os órgãos, secretarias ou departamentos responsáveis pelo atendimento, seguindo um roteiro pré-cadastrado. O requerente pode acompanhar on-line o andamento de seu atendimento, de qualquer lugar com acesso à internet.

O sistema também fornece informações importantes para tomada de decisão e planejamento do gestor, por meio de diversos relatórios.

Diário Oficial On-line

Descrição:
O Diário Oficial é um veículo de comunicação fundamental para a transparência e a cidadania no Brasil. Como responsável por publicar os atos dos poderes Executivo, Legislativo e Judiciário, ele desempenha um papel crucial na garantia do acesso dos cidadãos às informações.

Com a adoção da internet como principal meio de divulgação, o Diário Oficial se tornou ainda mais acessível, facilitando a busca por leis, decretos, portarias e editais. Isso aumenta a transparência e atende ao princípio da publicidade dos atos oficiais, conforme previsto no artigo 37, § 1º, da Constituição Federal.

O sistema do Diário Oficial On-line funciona em dois ambientes distintos: o administrativo, que é utilizado internamente pelos profissionais da administração pública para criar e encaminhar matérias para publicação; e o público, que é acessível a todos na internet, com diversas opções de busca e navegação.

Estágio On-line

Descrição:
O sistema Estágio On-line é uma solução eficiente para a seleção e contratação de estagiários em sua organização. Com ele, todas as etapas do processo são gerenciadas de maneira integrada, desde o cadastro de vagas até a formalização do contrato, com controle de remuneração e remanejamento de vagas entre setores.

Através da Internet, os candidatos podem se inscrever e acompanhar sua posição na lista de espera, garantindo transparência e agilidade no processo seletivo. O sistema segue uma ordem cronológica para a chamada dos candidatos para a entrevista e dispara e-mails automáticos ao término de cada etapa do processo de contratação, mantendo a comunicação com os candidatos.

O Estágio On-line também possui recursos que possibilitam a reserva de vagas prioritárias para pessoas com deficiência, em cumprimento à responsabilidade social da sua organização. Com essa solução, você otimiza a gestão de estagiários em sua empresa, de forma segura, prática e transparente.

GT-Work

Descrição:
O GT-Work é um sistema de gestão de fluxos de trabalho que permite a parametrização e ordenação de operações dentro de um fluxo, garantindo que as tarefas sejam executadas na ordem correta, por quem é responsável e no momento adequado.

Ao utilizar o GT-Work, os usuários podem finalizar as tarefas atribuídas a eles, redigir despachos, anexar arquivos e preencher checklists, gerando um histórico completo do trabalho realizado. Isso possibilita um melhor controle dos processos e uma maior transparência na gestão, desde os processos mais simples até os mais complexos.

Ao automatizar processos, o setor público pode aumentar a eficiência e reduzir custos, permitindo que os recursos sejam alocados de forma mais eficiente.

Cursos

Descrição:
A GovTech promove cursos abertos e corporativos (in company) com o objetivo de ampliar o acesso às melhores práticas no âmbito de gestão e governança.